Складання технічного завдання від компанії KOLORO
Замовлення на розробку фірмового стилю, дизайну паковання, логотипу або сайту завжди супроводжується складанням і оформленням відповідної документації – договору, брифу і технічного завдання (ТЗ). Створення ТЗ – це перший етап спільної роботи замовника і виконавця.
Один із найпоширеніших способів зниження витрат і скорочення бюджету проєкту – самостійне написання ТЗ (технічного завдання)..
Однак без певного досвіду досить складно скласти грамотне ТЗ, яке буде зрозумілим як виконавцю, так і замовнику.
У технічному завданні необхідно точно і чітко описати вимоги до об’єкта робіт, установити технічні параметри, призначення об’єкта, підготувати склад потрібної проєктної документації, визначити терміни і порядок виконання робіт.
Перш ніж приступити до розроблення технічного завдання, необхідно провести дослідження, попередні розрахунки, зібрати вихідну інформацію.
Створення ТЗ – це складний процес, який краще віддати на виконання професіоналам, крім того, у вашого “королівського бренду” є важливіші та пріоритетніші завдання, ніж написання технічного завдання.
Технічне завдання це
Технічне завдання – це основоположний документ усього проєкту і взаємовідносин замовника з виконавцем, який дає змогу чітко визначити порядок робіт, обов’язки сторін і терміни виконання проєкту.
Від того, наскільки правильно, точно і чітко складено технічне завдання для виконавця, залежатимуть строки виконання та успіх проєкту загалом.
Види ТЗ (технічного завдання)
Технічне завдання – перший крок на шляху до реалізації будь-якого проекту. Можна виділити незліченну безліч видів технічного завдання на виконання робіт:
– технічне завдання на розробку сайту;
– технічне завдання на розробку логотипу;
– технічне завдання на розробку програми;
– технічне завдання на розробку фірмового стилю;
– технічне завдання на розробку дизайну;
– технічне завдання на розробку назви компанії;
– технічне завдання на просування сайту тощо.
Незалежно від того, кого Ви обрали на роль виконавця проєкту – фрілансера чи брендингову агенцію, до початку роботи над проєктом необхідно проаналізувати й обробити великі обсяги різнорідної інформації. Вивчити дані щодо цілей і завдань проєкту, стратегічних і поточних цілей компанії, вимог до об’єкта робіт, побажань замовника, термінів здачі готового проєкту та очікуваних результатів. Далі необхідно зібрати цю інформацію воєдино, структурувати дані та надати виконавцю у формі технічного завдання.
Як правило, розробка ТЗ – це завдання керівника проекту. Ніхто, крім замовника, не опише якнайкраще ідеї, принципи роботи, цілі проєкту і діяльність компанії. Цей опис за можливості має бути максимально зрозумілим і подаватися у формі загальної розповіді про компанію, її бренд.
Структура технічного завдання
Структура технічного завдання (форма технічного завдання) має такий вигляд:
1. Цілі проекту
У ТЗ необхідно вказати яких цілей хоче досягти компанія, використовуючи результати завершеного проекту. Такими цілями, наприклад, можуть бути: випуск нового товару, проведення ребрендингу компанії або торгової марки, проведення рекламної кампанії тощо.
2. Описание компании заказчика
– Сфера деятельности и масштабы компании, ее миссия и позиции на рынке;
– Описание портфеля брендов компании – с какими торговыми марками работает фирма;
– Список главных компаний-конкурентов;
– Перечень основных конкурентных преимуществ компании и УТП (уникальное торговое предложение).
3. Описание ситуации и последних тенденций рынка, для которого разрабатывается бренд
– Ціновий сегмент продукту або послуг компанії;
– Портрет споживача (вік, стать, географічні дані, соціальний рівень цільової аудиторії);
– Тактичні та стратегічні маркетингові цілі компанії (на період від 1 до 3 років);
– Модель поведінки споживача та опис ситуацій, за яких споживач здійснює купівлю;
– Опис основних характеристик наявного бренда, його концепції позиціювання, слогана, маркетингових комунікацій, необхідний у разі проведення ребрендингу.
4. Референсы
Перечень примеров аналогичных работ, которые нравятся заказчику в контексте данного проекта.
5. Требования
В данном разделе необходимо прописать все технические и функциональные требования к проекту. А также требования и пожелания заказчика к графике, тексту, цветовой гамме, к стилю, шрифтам, фирменному персонажу и др.
6. Перечень предоставляемых материалов, которые необходимо использовать в проекте
Кроме требований и рекомендаций к проекту необходимо также предоставить исполнителю эскизы, текстовые и графические материалы, которые раскроют ваше видение проекта и помогут исполнителю в получении нужных результатов.
7. Сроки выполнения работ по проекту и гонорар исполнителя.
Складання ТЗ на реалізацію проєкту дає змогу організувати Вашу роботу і роботу вашого виконавця. Технічне завдання дає можливість розділити проєкт на окремі процеси та етапи, проконтролювати виконання кожного з них. Позначивши цілі проєкту, завдання та очікувані результати в технічному завданні, ви спрощуєте процес розуміння проєкту виконавцем і підвищуєте ефективність процесу виконання проєкту.
Розробка ТЗ (технічного завдання)
Брендингова агенція KOLORO пропонує послугу “Розробка ТЗ (технічного завдання)” для всіх видів проєктів: технічне завдання на розробку сайту, на розробку логотипу, розробку програми, фірмового стилю, дизайну, на розробку порталу, на просування сайту та ін.
А також наша брендингова агенція допоможе Вам виокремити унікальну торговельну пропозицію (УТП) проекту, допоможе зі створенням персонажа компанії, логотипу, фірмового стилю, дизайну реклами! Ваш “королівський бренд” завжди має бути на висоті!
