“Щойно ви зробили перший крок, ваша ефективність починає залежати від вашої здатності впливати на оточуючих за допомогою усного та письмового слова!”(Пітер Друкер)
Презентація – це найефективніший спосіб привернення уваги цільової аудиторії, партнерів, колег, і постачальників – до бренду, торгової марки або компанії!
За допомогою презентації можна наочно й об’ємно представити всю інформацію про продукт, новинки та успіхи компанії, а також про перспективи її розвитку, включно з можливістю ознайомлення партнерів та інвесторів із бізнес-планом компанії.
Візуалізована інформація легше сприймається і добре запам’ятовується!
Для того, щоб створити інформативну та цікаву електронну презентацію, потрібні не тільки спеціальні знання з програмних продуктів, у яких створюється презентація, а й базові знання правил створення ефективних презентацій. А також відмінні ораторські здібності!
Усі знають Стіва Джобса – засновника компанії Apple, підприємця, винахідника, дизайнера і, крім іншого, – великого оратора! Стів Джобс – видатний комунікатор на світовій арені інноваційного маркетингу. Презентації та виступи Джобса приводили, і, завдяки збереженим відеозаписам, приводять мільйони людей у захват завдяки чудовому поданню матеріалу – простому, доступному, інформативно насиченому та добре структурованому – для легкості сприйняття! Заради таких презентацій люди долали тисячі кілометрів.
Він умів не тільки захопити увагу аудиторії, а й утримувати її протягом усього виступу, умів створити загострення пристрастей навколо продукту, що презентується, розвеселити слухача, змусити його брати участь у процесі, і багато іншого. При цьому, Джобс був самоучкою, і сам розробив для себе певні правила створення презентації, до яких вкрай варто прислухатися, щоб зробити і свою презентацію успішною та ефективною!
Отже, правила створення презентації від Стіва Джобса!
Акт перший – Створіть історію (Інструменти для завоювання аудиторії)
Для того щоб ефективно і з позитивною енергією продати вашу ідею, необхідно, перед створенням презентації придумати її історію: основні ідеї, оформлення – текст, заголовки, ілюстрації, сценарій та інші складові.
1.Сценарий. Ваша презентация и дальнейшее выступление должны иметь свой сценарий, как своеобразное “театральное действие”, содержащее завязку, кульминацию, конфликт, развязку, злодеев и героев и демонстрации.
Обов’язково включіть у презентацію демонстрацію вашогопродукту! І, за можливості, його властивостей і функцій. Люди завжди хочуть бачити те, про що ви їм розповідаєте, і знати, яку ідею ви їм представляєте.
Антагоністи і герої. Будь-який слухач задається питаннями: “Навіщо мені це потрібно? Для чого мені ця презентація, яка від неї користь? “. Для того, щоб відповісти на це запитання, ви маєте уявити слухачеві наявну проблему, наприклад, “забруднена питна вода – підточує наше здоров’я!“. Проблема – це і є антагоніст – ворог, з яким потрібно боротися. Герой же – це ваш продукт, наприклад, унікальні фільтри для очищення води, який розв’язує проблему забрудненої води та усуває небезпеку заподіяння шкоди вашому здоров’ю, тобто перемагає антагоніста. Представляючи антагоніста і героя, ви даєте слухачеві чітко зрозуміти, навіщо йому це потрібно!
2.Текст, буліти, заголовки, реквізит тощо.Тексти і буліти (списки) – це найбільш неефективні способи подання інформації. Тому текст презентації має бути максимально стислим і виділяти лише справді важливу текстову інформацію. Буліти або списки чомусь вважаються сприятливою для сприйняття формою подачі тексту і пропонуються у всіх шаблонах для презентацій як основа. Але ні, буліти ефективні тільки в тих випадках, коли їхня кількість мала – 3-4 шт. у списку. Інакше – ніхто нічого не запам’ятає те, що перебуває в переліку. Постарайтеся зупинитися саме на числі 3, людський мозок влаштований так, що акцентує увагу і легко запам’ятовує саме три позиції неважливо чого. Магічне число 3 має проходити через свою вашу презентацію. Коли ви пишете сценарій презентації, виділіть три ідеї, які мають винести з виступу ваші слухачі, – які легко запам’ятовуються і відтворюються без письмових шпаргалок. Використовуйте так зване “правило трьох” якомога частіше!
Дуже важливо “прикрасити” ваш текст риторичними прийомами – метафорами й аналогіями. Саме вони зроблять ваш текст привабливим, до того ж, приклади та порівняння дають змогу запам’ятати навіть складну інформацію! Яскравим прикладом тому може слугувати метафора Стіва Джобса: “Для мене комп’ютер – це еквівалент велосипеда для мозку!“. Використовуйте у своєму тексті “живі” епітети – неймовірний, дивовижний, розкішний, спритний тощо. Слова, які чіпляють і створюють позитивний ефект від вашої мови. Уникайте професійного жаргону! Використовуйте його максимально рідко, лише за потреби та з обов’язковим поясненням сенсу.
Заголовок має бути коротким, 140 символів і менше, хоч би яка сильна ідея в ньому містилася! Найбільш запам’ятовуваною є наступна послідовність слів у заголовку: “підмет, присудок, доповнення”. Наприклад, коли Джобс презентував iPhone, він вигукнув: “Сьогодні Apple винайшов телефон!“, або презентація iPod: “iPod. Тисяча пісень у вас у кишені “.
Реквизит. Всю аудиторию слушателей можно разделить на три типа людей: визуалы, аудиалы и кинестетики. Необходимо захватить внимание всех трех типов, поэтому презентация не должна состоять только из слайдов и текста выступления, необходимо подготовить реквизит – образцы продукта, которые можно продемонстрировать аудитории или передать в зал.
Акт другий – Створіть переживання (Секрети захопливої презентації)
1. перевага зображень. Як уже зазначалося, текст електронної презентації має бути максимально коротким, на відміну від необхідності присутності в презентації зображень. Фотографії, ілюстрації та схеми презентують будь-яку інформацію набагато яскравіше, доступніше і наочніше, викликаючи в аудиторії розуміння і потрібні емоції.
2.Цифри. Якщо в презентації не можна уникнути подання цифрової інформації, то зробіть цифри – перевагою і створіть за їх допомогою потрібний ефект. Для цього потрібно надати вашим цифрам привабливого вигляду, тобто надати їм якогось інтересу або значущості для аудиторії. Наприклад: “30 ГБ пам’яті iPod достатньо для зберігання 7500 пісень, 25 000 фотографій або 75 годин відео”.
3. Розваги. Не забувайте про те, що аудиторію потрібно розважити, і відволікти її увагу на якийсь час, наприклад, провести з аудиторією гру, показати якусь сценку або запросити гостя.
4.Момент “Вау!”. Необхідно обов’язково підготувати момент, який розбурхає вашу аудиторію. Момент, що стосується однієї речі або однієї теми! Такий момент, який би слухач згадав насамперед, якби хтось його запитав: “що було на презентації?“. Наприклад: на презентації MacBook Air – найтоншого ноутбука у світі, Джобс показав справді унікальну тонкість ноутбука, запечатавши його в поштовий конверт!
Акт третій – Вдосконалюйтеся і репетируйте (харизма, управління промовою, природність, мова тіла)
- Ніколи не читайте з паперу, інакше аудиторія не буде вас слухати. Ви маєте говорити невимушено, щоб склалося враження, що ви говорите з кожним слухачем індивідуально.
- Створіть зоровий контакт з аудиторією – ваші очі мають бути постійно спрямовані в зал, а не на слайди презентації.
- Відкриті пози – не схрещуйте руки або ноги, не ставайте за трибуну, не повертайтеся до аудиторії спиною!
- Жестикуляція – користуйтеся прийомами і жестами для того, щоб створити потрібний ефект вашої промови і підкреслити найважливіші моменти.
- Регулюйте гучність мови, підкреслюйте важливі моменти гучними вигуками і робіть паузи між окремими смисловими частинами мови.
- Отримуйте задоволення від вашого виступу, покажіть аудиторії свою пристрасть до ідеї або до продукту, які демонструєте!
- Кожні 10 хвилин міняйте спосіб подання інформації – картинки, відео, промова, виступ гостя тощо, все це має постійно залучати слухача до презентації і, одночасно, давати “перепочинок” його сприйняттю!
Тепер ви знаєте, як зробити “живу” презентацію! Застосовуйте ці правила і створюйте нові успішні презентації. І, хто знає, можливо, великий комунікатор – Стів Джобс – залишиться далеко позаду вас у питаннях успішності та привабливості брендів!
